Gestão de Mudanças

Como o PROXIMA suporta as mudanças bem-sucedidas

A disciplina da Gestão de Mudanças atrai profissionais de alto desempenho que desejam ajudar os outros, preparando e equipando as pessoas para o sucesso em tempos de transformações. Com tanto a fazer e tanto em jogo, às vezes podemos sentir que precisamos fazer tudo perfeitamente para acertar as coisas. 

Felizmente, alcançar o sucesso na mudança não exige perfeição, mesmo quando há grandes riscos. Sim, exige a aplicação de uma metodologia e uma pesquisa de melhores práticas em Gestão de Mudanças confiáveis e uma abordagem estruturada. Sim, é mais fácil falar do que fazer. Mas o PROXIMA pode fazer o trabalho pesado para você. 

O que é a ferramenta PROXIMA da Prosci? 

O PROXIMA é o seu guia digital para gerenciar mudanças em um projeto ou iniciativa. É uma ferramenta, aplicativo web em nuvem, que o orienta através da Metodologia Prosci, oferecendo suporte enquanto você se concentra no lado humano da mudança. Como parte do Prosci Hub Solution Suite, o PROXIMA segue uma abordagem estruturada, adaptável e repetível, oferecendo os principais insights e recursos da Prosci para permitir maior sucesso da mudança e agregar valor à sua organização. 

Dicas para usar o PROXIMA em projetos de Gestão de Mudanças 

Para obter o máximo do PROXIMA, especialmente enquanto você está aprendendo, estas dicas podem ajudá-lo a realmente se concentrar e melhorar sua prática em Gestão de Mudanças: 

1 Aproxime-se da ferramenta PROXIMA desde o início 

O guia da Certificação em Gestão de Mudanças da Prosci inclui checklist útil para as 16 ou mais etapas que precisamos realizar durante a certificação. Como os seres humanos são criaturas de hábitos, se você tomar atalhos ou se agarrar a antigos hábitos, poderá passar rapidamente pelo PROXIMA e nunca realmente aprender como usá-lo em seu benefício. Durante os programas de treinamento, concentro-me em ajudar os participantes a usar e ver os benefícios do PROXIMA desde o início. É muito intuitivo e completo. Seguir o painel de navegação no lado esquerdo o orienta pelo projeto em uma ordem específica e o ajuda a desenvolver a calma e o tempo necessários para gerenciar bem as mudanças.

2 Siga as melhores práticas em Gestão de Mudanças automaticamente 

A Metodologia Prosci e o PROXIMA trazem as melhores práticas em Gestão de Mudanças para você. Se seguir o caminho prescrito e incorporar a orientações oferecidas, obterá as melhores práticas em Gestão de Mudanças em seu trabalho e organização, independentemente do nível de suporte de que seu projeto precisa. Nenhuma pesquisa extra será necessária. O PROXIMA não é apenas uma ferramenta digital conveniente, ele está apoiando sua aplicação da Metodologia Prosci, com base em décadas de pesquisa global em melhores práticas. O PROXIMA é a Metodologia Prosci. Eles não podem ser separados. Ele permite que você dê vida às melhores práticas em Gestão de Mudanças, no momento certo e nos lugares certos. 

3 Dê um passo para trás e tenha a visão geral 

Seguir as etapas do PROXIMA agiliza sua abordagem e libera o poder do cérebro, para que você possa dar um passo para trás e entender a visão geral do seu projeto. Não importa qual seja o projeto ou iniciativa de mudança, ver a perspectiva mais ampla é o seu objetivo e seu papel como um profissional da mudança. Você precisa adaptar seus planos quando algo não está acontecendo como planejado. Como profissionais, podemos ficar muito focados em uma tática de Gestão de Mudanças específica e muito apegados a fazer com que essa tática funcione. Mas não se trata da tática, se trata em ajudar a garantir a adoção e o uso de seus stakeholders. 

4 Faça do PROXIMA o seu projeto de mudança em casa 

O PROXIMA é onde você faz o trabalho principal de Gestão de Mudanças. Quando você segue o PROXIMA, ele faz todas as perguntas de que você precisa para obter respostas conversando com pessoas e equipes impactadas. Em seguida, ele fornece um local para documentar, armazenar e organizar todas as informações críticas. Ao usar a ferramenta, você pode contar sua história de mudança de forma clara, concisa e consistente. Isso é muito importante porque contar histórias é a arte por trás de uma grande estratégia de mudança. O PROXIMA também permite que você colabore em projetos com outras pessoas da equipe de mudanças, para que todos permaneçam na mesma página. 

 

 

5 Use as perguntas em linguagem simples 

Metodologia Prosci vem com um conjunto específico de perguntas em linguagem simples, destinadas a permitir que você conte a história de seu projeto. Quando estiver aprendendo sobre o PROXIMA, passe algum tempo entendendo-o em profundidade. Você pode usar essas perguntas como sua estratégia de Gestão de Mudanças porque responder a cada uma delas o levará para a próxima etapa. Portanto, fique confortável com as perguntas em linguagem simples. Elas são muito mais do que parecem. 

Deixe o PROXIMA fazer o trabalho de Gestão de Mudanças 

O PROXIMA foi projetado para ajudá-lo a ser eficaz, eficiente e bem-informado, para que gerencie mudanças usando as melhores práticas e pesquisas de nível mundial. Tudo no PROXIMA existe por um motivo. Se algo parece estranho, essa é a sua deixa para ficar curioso, porque está lá para ajudá-lo de alguma forma. Ao seguir a utilização, aplicar as perguntas em linguagem simples e aproveitar todos os recursos e dicas, você deixa o PROXIMA fazer o trabalho pesado – para que possa se concentrar em dar vida às suas mudanças e crescer em sua prática de Gestão de Mudanças. A perfeição não é necessária.

 

 

 

 


Escrito por

Josy Jamieson

Josy Jamieson é Senior Change Advisor em Toronto. Ela também é Prosci Master Instructor e coach executiva certificada. Com mais de 20 anos de experiência liderando mudanças complexas em projetos de grande escala em tudo, desde o desenvolvimento ágil até mudanças culturais. Acessível e colaborativa, Josy trabalha com clientes em todos os níveis para desenvolver a competência de mudança e ajudar os líderes de amanhã a crescer. 

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