COMO O PROXIMA SUPORTA MUDANÇAS BEM-SUCEDIDAS
A disciplina de Gestão de Mudanças atrai profissionais de alto desempenho que desejam ajudar os outros preparando e equipando as pessoas para o sucesso em tempos de mudança. Com tanto a fazer e tanto em jogo, às vezes podemos sentir que precisamos fazer tudo perfeitamente para acertar.
Felizmente, alcançar o sucesso na mudança não exige perfeição, mesmo quando os riscos são altos. Sim, requer a aplicação de uma metodologia adaptável, pesquisa confiável, Melhores Práticas em Gestão de Mudanças e uma abordagem estruturada. Sim, isso é mais fácil falar do que fazer. Mas a ferramenta de aprendizado PROXIMA da Prosci pode fazer o trabalho pesado para você.
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O QUE É A FERRAMENTA PROXIMA DA PROSCI?
PROXIMA é o seu guia digital para gerenciar mudanças ao longo de um projeto ou iniciativa. Uma ferramenta da Web na nuvem, que orienta você através da Metodologia Prosci, o PROXIMA oferece suporte à medida que você se concentra no lado humano da mudança ao longo de um projeto ou iniciativa. Como parte do Prosci Hub Solution Suite que a Prosci foi desenvolveu para oferecer suporte a atualização da Metodologia Prosci em 2021, o PROXIMA segue uma abordagem estruturada, adaptável e repetível e fornece os principais insights e recursos Prosci necessários para permitir maior sucesso nas mudanças e agregar valor à sua organização.
DICAS PARA USAR O PROXIMA EM PROJETOS COM GESTÃO DE MUDANÇAS
Para aproveitar ao máximo do PROXIMA, especialmente enquanto você está aprendendo, essas dicas podem ajudá-lo a realmente se concentrar e melhorar sua prática em Gestão de Mudanças.
1 Aproveite o PROXIMA desde o início
O guia do Programa de Certificação de Gestão de Mudanças Prosci inclui um checklist útil para as 16 etapas que precisamos fazer durante as aulas. Mas os seres humanos são criaturas de hábitos. Se você pegar atalhos ou se apegar a antigos hábitos “bem-sucedidos”, poderá se apressar pelo PROXIMA e nunca aprender realmente como usá-lo a seu favor. Durante o programa de treinamento, eu me concentro em ajudar os participantes a usar e ver os benefícios do PROXIMA desde o início. É tão intuitivo e completo. Seguir o painel de navegação no lado esquerdo guia você pelo projeto em uma ordem específica e ajuda a desenvolver a paciência e o tempo necessários para gerenciar bem as mudanças.
2 Siga as melhores práticas de Gestão de Mudanças automaticamente
A Metodologia Prosci e o PROXIMA dão vida às Melhores Práticas em Gestão de Mudanças para você. Se você seguir o caminho prescrito e incorporar a orientação oferecida, estará trazendo melhores práticas para seu trabalho de gestão de Mudanças e para sua organização, independentemente do nível de suporte que seu projeto precise. Nenhuma pesquisa extra é necessária. O PROXIMA não é apenas uma ferramenta digital conveniente, ele está apoiando a aplicação da Metodologia Prosci, que vem de décadas de pesquisa global e melhores práticas. O PROXIMA é a Metodologia Prosci. Eles não podem ser separados. A ferramenta permite que você dê vida às melhores práticas de Gestão de Mudanças no momento certo enos lugares certos. E a Prosci está sempre atualizando o PROXIMA no aplicativo da Web, adicionando novos recursos úteis, melhorando o desempenho da ferramenta e conectando você de maneiras mais eficientes à pesquisa e dicas práticas que aprimoram seu trabalho de Gestão de Mudanças.
3 Dê um passo para trás e tenha a visão geral
Seguir as etapas do PROXIMA agiliza sua abordagem e libera o poder do cérebro, para que você possa dar um passo atrás e ter a visão geral do seu projeto. Não importa qual seja sua mudança, não importa qual seja seu projeto, ver a perspectiva mais ampla é seu objetivo e seu papel como praticante de Gestão de Mudanças. Você precisa ficar de olho em tudo o que está acontecendo no seu projeto de mudança. Ter o PROXIMA dá a você o espaço para poder observar onde a resistência pode estar surgindo. Ou para refletir se você precisa adaptar seus planos de Gestão de Mudanças quando algo não está acontecendo conforme o esperado. Como praticantes de Gestão de Mudanças, podemos ficar muito focados em uma tática específica de Gestão de Mudanças e muito apegados a fazer essa tática funcionar. Mas não é sobre essa tática. Trata-se de ajudar a garantir a adoção e o uso de seus stakeholders.
4 Faça do PROXIMA sua casa de projetos de mudança
O PROXIMA é onde você faz o principal trabalho de Gestão de Mudanças. Quando você segue o PROXIMA, ele faz todas as perguntas para as quais você precisa obter respostas conversando com pessoas e equipes impactadas . O PROXIMA também oferece um local para documentar, armazenar e organizar todas essas informações críticas. Ao usar a ferramenta, você pode contar a história da mudança de forma clara, concisa e consistente. Isso é tão importante porque a habilidade de falar sobre a mudança de uma forma envolvente é a arte por trás de uma grande estratégia de mudança. O PROXIMA também permite que você colabore em projetos com outras pessoas da sua equipe de mudança, para que todos fiquem na mesma página.
5 Use as perguntas simples
A Metodologia Prosci vem com um conjunto específico de perguntas em linguagem simples projetadas para permitir que você conte a história do seu projeto. Quando você estiver aprendendo o PROXIMA, passe algum tempo entendendo as perguntas com profundidade. Você pode usar essas perguntas como sua estratégia de Gestão de Mudanças, pois responder a cada uma delas o levará para a próxima etapa. Portanto, fique à vontade com as perguntas simples. Elas significam muito mais do que parecem.
DEIXE O PROXIMA FAZER O TRABALHO DE GESTÃO DA MUDANÇA
O PROXIMA foi projetado para ajudá-lo a ser eficaz, eficiente e bem-informado, para que você possa fazer Gestão de Mudanças usando melhores práticas e pesquisas de classe mundial. Tudo no PROXIMA está lá por uma razão. Se algo parecer estranho, essa é a uma dica para ficar curioso, porque está lá para ajudá-lo de alguma forma. Ao seguir a navegação, aplicar as perguntas simples e aproveitar todos os recursos e dicas, você deixa o PROXIMA fazer o trabalho pesado – para que você possa se concentrar em dar vida às suas mudanças e crescer em sua prática de Gestão de Mudanças. Perfeição não é necessária.
Escrito por
Josy Jamieson
Josy Jamieson é Senior Change Advisor em Toronto. Ela também é Prosci Master Instructor e coach executiva certificada. Com mais de 20 anos de experiência liderando mudanças complexas em projetos de grande escala em tudo, desde o desenvolvimento ágil até mudanças culturais. Acessível e colaborativa, Josy trabalha com clientes em todos os níveis para desenvolver a competência de mudança e ajudar os líderes de amanhã a crescer.
